平成30年度深山会本部交流懇親会の反省と来年度の計画について協議しました。 また、秋の高専祭・文化祭のイベントについて、イベントの内容や役割分担について打ち合わせました。

・平成30年7月27日（土）18:30より「うお佐」にて、役員会を開催しました。
出席者は、久保会長・佐藤副会長・軸園事務局長・豊増監査役・下山顧問・大西都城支部長・増井事業委員の７名で平成30年度深山会交流懇親会の反省と平成31年度の計画、秋の高専祭・文化祭のイベントについて、イベントの内容や役割分担について打ち合わせました。
 
１．    平成３０年度５月２６日の反省点と改善点
（１）会場はホテル中山荘のLUCEがサファイアより好ましい
（２）会費の領収書を準備する
（３）参加申し込みがあった１週間以内に必ず受付の返信を出す
（４）後援会長は来年も招待する
（５）市役所・高専OBへの呼びかけの強化をはかる
（６）理事会資料の再確認
 
２．    平成３１年度深山会本部交流懇親会開催日程について
（１）秋口は秋祭りや運動会等のイベントも多く、平成３０年度も６月下旬から７月初めにかけて計画する
（２）後日、ホテル中山荘の会場の予約状況をチェックした結果、平成３１年６月１日（土）を仮押さえした
 
３．    平成３１年度深山会本部交流懇親会開催について会費の提案（若者と女性を増やしたい）
（１）卒業後３年以内は新卒と同じ扱いとし、会費無料
（２）女性は会費半額
 
４．    高専祭文化祭の催事について
（１）  昨年同様、ボン尻焼きとカフェとする。ボン尻焼きは豊増監事、カフェは増井事業委員を責任者とする。
　　　　電源手配等は高専へ連絡済
（２）  カフェはコーヒー粉、コップ、燃料などを事前に確認する
（３）  カフェの道具は、学生係米満さんが預かっているが、事前に点検のこと
（４）  看板の作成、深山会のA看板を作成予定（在校生へのPR）
（５）  学生へは「ふるまい」とする
（６）  修了後、学生を交えて懇親会を予定
 
５．    HPのない支部や学科理事のHP作成サポート
平成３１年度の理事会で提案予定。HPのない支部や学科理事のHPを準備し、役員メンバーの紹介、組織図、活動の状況の「見える化」「可視化」を図る。この為のインフラ整備を計画する。常時、活動状況が見みれるようにする。また、理事会での理事発表の充実を図る。
 
６．    軸園さんが正式に事務局長に就任
 
７．    延岡支部が新体制準備中
 
以上